4 lưu ý quan trọng khi tặng quà tết doanh nhân

Tặng quà cho một người bạn kinh doanh có lẽ khó khăn hơn là mua quà tặng … vợ! Điều này là do bạn không biết chủ đề và tình huống khi tặng quà. Ngày nay, khi tương tác với bạn bè nước ngoài nhiều hơn, việc lựa chọn quà tết trở nên phức tạp hơn vì nó liên quan đến văn hóa và phong tục của người khác.

Văn hoá quà tặng của các nước.

Nhìn trên bình diện quốc tế, ta thấy có hai thái cực trong việc tặng quà: Một đằng thì doanh nhân ở Mỹ, Canada, Úc và châu Âu hầu như không để ý đến. Các nước châu Á nói chung thì thông lệ tặng quà đặc biệt quan trọng nhất là Nhật Bản.

Tổng thống Nga Putin tặng bóng cho tổng thống Mỹ D.Trump trong dịp World Cup vừa qua.

Văn hoá tặng quà ở các nước Âu – Mỹ

Ở Đức việc tặng quà hầu như không có và cũng không được coi trọng. Tặng quà cũng không phải là một tập quán thông thường ở Bỉ hay ở Anh. Ở hai nước này, thì khi bạn được mời tới nhà ai đó thì hoa là món quà rất phù hợp. Nếu làm việc với những đối tác có quốc tịch dưới đây thì bạn đừng nên tặng quà lần đầu. Họ chỉ nhận quà khi đã có vẻ thân: Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Brazil, Chile, Guatemala. Nicaragua, Panama, Phần Lan và Thụy Điển, Mỹ, Đan Mạch, Ý…

Văn hoá quà tặng Châu Á

Nếu như tại Nhật, tặng quà là điều vô cùng phổ biến thì tại Trung Quốc, việc tặng quà trong quan hệ kinh doanh được nhìn nhận rất khắt khe bởi nó dễ bị quy kết như một hành động hối lộ, nhất là khi chưa đàm phán xong. Giống với Trung Quốc, đối tác Singapore có thể sẽ lịch sự từ chối món quà của bạn 3 lần trước khi chấp nhận nó.

Nhà lãnh đạo Triều Tiên Kim Jong-un đã gửi hai tấn nấm Matsutake để làm quà cho Tổng thống Moon Jae-in

Quy định về quà biếu ở mỗi công ty

Trước khi tặng quà, nhất là khi người nhận là nhân viên của một công ty lớn hoặc công ty nước ngoài, bạn nên dành thì giờ tìm hiểu xem công ty ấy có những quy định gì về việc nhận quà biếu hay không.

Nhiều công ty đa quốc gia và nhất là những công ty Mỹ, thường rất gắt gao về việc tặng và nhận quà biếu. Họ thường hạn chế giá tiền món hàng mà nhân viên có thể tặng hoặc nhận của khách hàng vì tránh không muốn biến thông lệ quà cáp thành một hình thức hối lộ. Lại có một số công ty hoàn toàn cấm việc quà cáp, trong trường hợp này bạn nên tôn trọng và không nên tặng biếu gì khiến người bạn mình phải gửi trả lại mà như vậy thì sẽ… mất mặt cho cả hai bên.

Tìm hiểu sở thích của người được tặng

Để chọn một món quà thích đáng, bạn hãy trả lời ba câu hỏi: “Người nhận có thích món quà này không?”, “Họ sẽ làm gì với món quà này – nếu là vật lưu niệm thì sẽ chưng ở đâu, và nếu là thứ khác thì sẽ sử dụng như thế nào?”, và “Món quà này sẽ khiến người nhận có tăng cảm tình đối với bạn và công ty của bạn không?”

Một món quà “chung chung”, nghĩa là mang ra tặng ai cũng được, thì dĩ nhiên sẽ không hiệu quả bằng một món quà đặc biệt mà bạn đã chịu khó lựa chọn riêng cho cá nhân người nhận. Nên hỏi thăm bạn bè và người thân của đối tượng về sở thích, hoặc nên ghi nhớ vài chi tiết đặc biệt về họ qua những lần gặp trước đây.

quà tặng doanh nhân mang ý nghĩa Thời điểm tặng quà cũng là một trong những lưu ý quan trọng khi tặng quà cho đối tác

Thời điểm thích hợp để tặng quà

Tặng quà sai thời điểm không những thể hiện sự kém khéo léo của bạn mà đôi khi còn tạo ra những rắc rối cho mối quan hệ làm ăn. Do đó, hãy chọn những dịp thích hợp nhất để tặng, như:

  • Khi khách hàng hay nhân viên của bạn hoàn thành tốt một chương trình huấn luyện hoặc một dự án khó.
  • Khi bạn muốn tăng cường mối quan hệ làm ăn với khách hàng.
  • Để kỷ niệm đối tác kinh doanh hay nhân viên được thăng chức hoặc nghỉ hưu.
  • Khi bạn muốn chúc mừng một sự kiện đặc biệt của nhân viên hay đối tác, như kết hôn hoặc sinh con
  • Vào các dịp lễ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *